Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
a) Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
Bei der bloßen informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):
°IP-Adresse
°Datum und Uhrzeit der Anfrage
°Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
°Zugriffsstatur/http-Statuscode
°Website, von der die Anforderung kommt
°Browser
°Betriebssystem und dessen Oberfläche
°Sprache und Version der Browsersoftware
b) Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten
°Name
°Straße
°PLZ und Ort
°Telefonnummer
°E-Mail Adresse
von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Organisatorin der Ferienbetreuung nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. Außer an die Betreuer*innen werden die erhobenen Daten in keinem Fall an Dritte weitergegeben. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie der Schutz gewährleistet und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.
1. Erhobene Daten gegenüber den Teilnehmer*innen und Betreuer*innen
1.1 Notwendige Angaben
Von allen Personen, die an der Ferienbetreuung teilnehmen möchten werden folgende Daten erhoben:
°Vor- und Nachname der/des Teilnehmer*in
°Vor- und Nachname der/des Personensorge- oder Erziehungsberechtigten
°Vor- und Nachname der/des Betreuer*in
°Anschrift
°Postleitzahl und Wohnort
°Telefonnummer / Handynummer
°E-Mail Adresse
°Geburtsdatum*1 (nur das Alter wird den Veranstalter*innen/Betreuer*innen mitgeteilt)
°Geschlecht*1
°evtl. vorhandene Behinderungen*1
°evtl. vorhandene Allergien*1
°Benutzername*1
°Passwort*1
*1 nicht für Betreuer*innen nötig
1.2 Freiwillige Angaben
Den Teilnehmer*innen und steht es frei, in bestimmten Bereichen wie z.B. dem „Schwarzen Brett“ öffentliche Beiträge zu verfassen. Dabei können sie weitere Angaben über sich selbst machen, wie z.B. Hobbies oder Interessen. Diese Daten sind für die Funktion der Software aber nicht relevant und erfolgen eigenverantwortlich.
1.3 Sitzungsspezifische Angaben
Bei der Anmeldung an das System werden einige Anmeldedaten automatisch erhoben und ebenfalls gespeichert. Dies sind:
°Benutzername
°Passwort
°IP-Adresse
°verwendeter Browser
°verwendetes Betriebssystem
2. Zweckbestimmung der erhobenen Daten
2.1 Anwendungsintern
Die notwendigen Daten aus 1.1 werden zum reibungslosen Ablauf der Ferienbetreuung gespeichert und verwendet. Die Daten sind für die Administratoren*innen einsehbar. Dadurch können sie ggf. verdächtige Accounts überprüfen und somit Missbrauch vorbeugen. Die Speicherung der Anmeldedaten erfolgt zum einen um Missbrauch zu erkennen und vorzubeugen, zum anderen um Statistiken über verwendete Software zu erstellen und somit eine Verbesserung von FEONA zu ermöglichen.
2.2 Freiwillige Angaben
Alle freiwilligen Angaben der/des Teilnehmer*in erfolgen nach eigenem Ermessen und dienen nur der Information und Kommunikation mit anderen Teilnehmern.
2.3 Nach Ablauf der Ferienbetreuung
Nach dem Ablauf der FerienCard bleiben die Daten der Teilnehmer*innen bis Ende des Jahres erhalten, werden jedoch keiner weiteren Verwendung zugeführt und nicht importiert.
Daten der Veranstaltungen und Betreuer*innen werden in das Folgejahr übernommen, um ggf. durch die Administratoren*innen importiert werden zu können und somit den Arbeitsaufwand im nächsten Zyklus zu reduzieren.
3. Speicherung der Daten
3.1 Datenbanken
Der Großteil der gespeicherten Daten und deren Verarbeitung erfolgt über Datenbanken, die sich auf einem gesicherten Server befinden.
3.2 Cookies
Die Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren oder anderen Schadprogramme.
4. Schutz der Daten
Die gespeicherten Daten werden ausschließlich innerhalb der Ferienbetreuung-Anwendung verwendet. Die im Rahmen der Ferienbetreuung werden die erhobenen Daten nicht an Dritte weitergegeben.
4.1 Schutz der Privatsphäre
Die erhobenen Daten sind mit einigen Ausnahmen (s. 2.2) nur für die Administratoren*innen einsehbar. Sensible Daten wie z.B. die E-Mail Adresse können also nicht von Dritten eingesehen und z.B. zum Spam-Versand missbraucht werden. Die sitzungsspezifischen Daten werden nur zu Kontrollzwecken bzw. zur Verbesserung des Web-Angebotes genutzt.
4.2 Technischer Schutz der Daten
Die Ferienbetreuung-Anwendung läuft auf hoch gesicherten Servern, die ihren Standort in der EU haben. Es wird großer Wert auf aktuelle und hochwertige Schutzmaßnahmen gelegt, wie Firewalls und Virenscannern, um Ihre Daten vor unerlaubten Zugriff zu schützen. Trotzdem sollten Sie sich der Tatsache bewusst sein, dass aufgrund ständig neu auftauchender Viren und anderer Mittel zum Angriff auf gesicherte Datensysteme von Internet-Diensten ein hundertprozentiger Schutz vor Angriffen nicht gewährleistet werden kann.
4.3 Verpflichtung zur Verschwiegenheit
Bis auf das Passwort, welches verschlüsselt in der Datenbank gespeichert wird, sind die Teilnehmer*innen-, Betreuer*innen-, Anmelde- und Veranstalter*innendaten für die Administratoren*innen einsehbar. Wir versichern jedoch mit den uns anvertrauten Daten sorgfältig und gewissenhaft umzugehen und keinerlei Informationen nach außen weiterzugeben.
5. Auskunft
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Auskunft über die gespeicherten Daten gibt das Sachgebiet LeNa im Fachdienst Schule, Sport und Kultur der Stadt Lehrte. (Ansprechpartner*innen finden Sie unter dem Menüpunkt „Kontakt“.)
6. Berichtigung und Löschung
Über den Menüeintrag Persönlicher Bereich – Meine Registrierung können sämtliche Angaben mit Ausnahme des Geburtsdatums und des Geschlechts nachträglich durch die/den Teilnehmer*in verändert werden. Um diese Daten nachträglich zu ändern, wenden Sie sich bitte an die Administratoren*innen. Die alten Datensätze werden dabei überschrieben. Auf Anfrage löschen wir Ihre gesamten Datensätze. Wenden Sie sich hierzu bitte an das LeNa im Fachdienst Schule, Sport und Kultur der Stadt Lehrte. Wir weisen jedoch darauf hin, dass auch gelöschte Daten aufgrund von Caching-Systemen und der Zwischenschaltung von Proxy-Servern unter Umständen noch bis zu 72 Stunden abrufbar sein können.
7. Einhaltung der Datenschutzerklärung
Die Organisatorin der Ferienbetreuung verpflichtet sich, diese Datenschutzerklärung einzuhalten und den Datenschutz nach Möglichkeit weiter zu verbessern.
8. Datenschutzbeauftragter
Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten:
Leif Erichsen
Hannoversche Informationstechnologien (HannIT)
Anstalt des öffentlichen Rechts
Hildesheimer Str. 47
30169 Hannover
Telefon: (0511) 70040-321
E-Mail: leif.erichsen@hannit.de
EGVP: Hannoversche Informationstechnologien AöR – HannIT
De-Mail: info@hannit.de-mail.de
Cookies
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
°Transiente Cookies
Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies (:ASPXANONYMOUS und Fepa.2007). Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
Die können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an das Sachgebiet Jugendarbeit (Ansprechpartner*innen finden Sie unter dem Menüpunkt „Kontakt“).
